Cześć dziewczyny! Witam Was serdecznie na dzisiejszym spotkaniu “Jak zaplanować swoją ścieżkę kariery jako wirtualna asystentka?”. Może zaczniemy od tego, czym w ogóle jest ta ścieżka kariery w wirtualnej asyście. Czyli musicie wiedzieć, że jest to po prostu plan Twojego rozwoju, rozwoju Ciebie, rozwoju Twojego biznesu na przestrzeni czasu, czyli np. kilku lat albo tych kilku miesięcy. Ta ścieżka kariery może być dalekosiężna i taka bliższa, tak bliższa Tobie. I co kolejno będziesz robić, czego się uczyć, co realizować, aby przejść przez te kolejne etapy, zaplanowane przez Ciebie, na przykład: „w tym roku zostanę wirtualna asystentką”. Dajmy na to: ” w przyszłym roku planuje sobie kolejny poziom, czyli, że będę PM-em”, czyli np. project managerem albo office managerem, że wejdę sobie na ten poziom wyżej, za ten rok, że pokieruję tak swoją ścieżką, że za ten rok będę już na tym wyższym poziomie, co się wiąże z innymi zarobkami, z innymi rodzajami zadań, które wykonuję i w ten sposób to wygląda. Przykład kolejny: „za dwa lata będę mieć własne produkty cyfrowe, no bo po 2 latach, jak już będę miała sporo doświadczenia i wiedzy i mogę sama zacząć uczyć nowe osoby”. Czyli na przykład za 3 lata otworzę własną agencję wirtualnych asystentek, albo po prostu będę budowała zespół, bo to nie musi być koniecznie agencja, to może być tak, że to Ty jesteś marką osobistą, a po prostu podzlecasz tam dla swojego zespołu niektóre zadania, także to niekoniecznie musi być nazwane agencją i działać jak agencja. Można po prostu działać jako zespół, ale naczelną całego zamieszania jesteś Ty.
W zależności od tego, jak widzisz dajmy na to taką agencję, czy takie szkolenia za ileś tam lat. Bo to też trzeba na to spojrzeć, czy chcemy budować biznes, w którym my gramy główne skrzypce, czy wolimy budować taki, który jak za parę lat stwierdzimy, że chcemy sprzedać, to też spoko. Bo nie ma problemu, nas tak naprawdę, nigdzie naszego nazwiska generalnie tam jakoś mocno nie ma i jest to na tyle uniwersalny biznes, że może go ktoś powtórzyć albo właśnie kupić i działać już we własnym zakresie. Czyli to są generalnie, dziewczyny, takie misje do osiągnięcia, ale do których oczywiście przyczynia się wiele składowych, wiele czasu i nauki.
No i od czego warto zacząć, gdy jeszcze np. nie działasz jako WA, gdy dopiero zaczynasz swoją drogę jako wirtualna asystentka. No to przede wszystkim, jest to ustalenie swoich mocnych i słabych stron. Czyli po prostu najlepiej zrobić sobie taką analizę SWOT, czyli mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia. Można też oczywiście na starcie i ja to Wam wszystkim zawsze bardzo polecam pobrać listę zadań wirtualnej asystentki z mojej strony. Wchodzicie sobie na www.wirtualnaakademia.pl/darmowe i tam sobie pobieracie tę listę zadań i to też jest taka dobra lista na start, żeby sobie zobrazować co mogę robić, co chcę robić, czego nie chcę robić, czego muszę się nauczyć, a czego nie.
Jeżeli chodzi o tę analizę SWOT, to macie te mocne i słabe strony, to są takie nasze wewnętrzne tematy, czyli one się odnoszą konkretnie do Ciebie, do tego, co potrafisz, do Twoich cech charakteru, możliwości życiowo-finansowych, a natomiast te szanse i zagrożenia, no to już są takie czynniki zewnętrzne. Czyli to są takie rzeczy na zasadzie, na przykład szanse: jestem świetna w wideo, rozkręcę biznes z filmami albo jest teraz popyt na wideo i ja wiem, że w tym jestem super, no to w to warto iść. Gdzieś tam rynek zewnętrzny, nie tylko same my, ale to co jest na zewnątrz powoduje, że warto w to iść, bo mam kompetencje. Możliwe, że muszę się trochę douczyć, ale one już jakieś są, a rynek tego potrzebuje, więc to jest moja szansa, tak? Zagrożenia, czyli te negatywne i też znowu bardziej zewnętrzne, czyli np. jest już spora konkurencja na rynku, to jest moim zagrożeniem i wtedy przechodzę sobie do szansy, że moim wyróżnikiem jest to i to, na to teraz jest popyt, więc spoko dam radę, że warto to sobie przemyśleć. Ta analiza to jest takie wiecie, pewnie nieraz choćby nie wiem na lekcjach przedsiębiorczości ona była. Czyli dzielimy sobie, taki krzyżyk stawiamy, dzielimy sobie te pola na mocne strony, słabe strony ,szanse i zagrożenia i to może tyczyć Ciebie, to może tyczyć Twojego biznesu, to może czegokolwiek, w zależności jakie pytanie do analizy zadajesz – jaki temat do analizy zadajesz.
Jak planować ścieżkę kariery jako wirtualna asystentka i co mi się do tego przyda. Dziewczyny, najlepiej sobie podzielić tą ścieżkę na kilka etapów i kilka obszarów. Może się to niektórym kojarzyć z tym kołem życia, jak pewnie też nieraz miałyście takie coś, że robiłyście sobie koło życia i tam było wiecie jakieś: związki, rodzina, praca, finanse, zdrowie, bla, bla, bla, bla coś tam jeszcze. No i to gdzieś tam troszeczkę można do tego porównać, no ale wiadomo, że to nie jest koło życia. My się tutaj skupiamy na biznesie i na rozwoju osobistym i tu właśnie mogą być takie dziedziny jak: rozwój osobisty, rozwój biznesowy, finanse, edukacja i na każde z tych obszarów ustalasz sobie pewne targety, pewne etapy i punkty do osiągnięcia. I to można robić albo w systemie kwartalnym, jeżeli chcesz to robić w miarę na bieżąco, kontrolować, sprawdzać, czy idzie jak należy, albo też sobie zrobić te takie plany bardziej na później, że np. ogólny plan masz na później i on ma 5 lat. Na 5 lat ustalasz sobie jakieś konkretne checkpointy, ale takie realizowanie tego, tej drogi do tych etapów, w których będziesz później mogła powiedzieć: „aha, jest ten czas, jestem w tym miejscu, w którym chciałam. No to podczas tych kwartalnych planowań, no to wtedy sobie planujesz, że przykładowo rozwój biznesowy: zdobędę 3 nowych klientów, co się z tym wiąże, że co kwartał 3 nowych, 3 nowych, 3 nowych, to po tych 3 latach, to masz tylu klientów, że no nie ma bata musisz mieć zespół, bo inaczej sama nie pociągniesz.
Na przykład rozwój osobisty, czyli: nauczę się jak być asertywna, to jest jedna z najważniejszych rzeczy w pracy wirtualnej asystentki, żeby być asertywną, żeby nie dawać sobie wejść na głowę. Także to jest istotna sprawa i to też warto o to zadbać. Rozwój osobisty pod różnymi aspektami, ja tu tylko dałam taki przykład taki najbardziej z naszej branży i najczęściej problematyczny i pomijany, a jednak jest to bardzo istotna kwestia.
Finanse: zarobię tyle, abym nie musiała dokładać do biznesu z oszczędności lub podać nawet konkretną kwotę i to jest ten plan kwartalny, ale można też sobie zrobić te konkretne punkty już na zasadzie, że nie wiem, za rok będę już zarabiała 10 tys. miesięcznie na rękę dla siebie, za 2 lata ileś tam, za 3 lata ileś tam. To jest przykład, także nie musisz się spinać, że o kurczę teraz za rok, to ja już muszę zarabiać dychę, to co ja mam teraz zrobić, to lepiej w ogóle nie zaczynać. Tylko po prostu Ty sama sobie ze sobą ustalasz to, na ile Ty jesteś w stanie. Zaplanować sobie, to co chcesz osiągnąć i po prostu powoli, powoli z tym działać.
Edukacja, czyli np. nauczę się 3 nowych programów, czyli np. Mailerlite, ActiveCampaign i Canva. Nie wiem, przykładowo. Także to są na ten kwartał. Raz w miesiącu siadam po prostu do jakiegoś fajnego szkolenia i uczę się nowego programu, systemu, czy tam nie wiem czego, na zasadzie: jak robić marketing, jak robić strategie, jak działać z kampaniami kursów online, czy tam innych produktów online, to zależy od Ciebie. Tylko żeby to sobie gdzieś tak uporządkować i mieć te konkretne zadania rozpisane, co kiedy, jak, dlaczego, po co?
I tą taką wizję właśnie dalej, dlaczego ja to robię? Dlaczego ja się tego uczę, dlaczego to wszystko ma tak iść jak sobie ustaliłam, a jeżeli nie idzie, to zrobić rewizje i się zastanowić, dlaczego tak jest i co mogę poprawić. Albo co zaniedbałam, na czym muszę się teraz mocniej skupić, bo to jedno poszło super, a to drugie tak mniej, więc może teraz nad tym drugim trochę posiedzę.
I dziewczyny co? Planować można i rozpisywać. No przede wszystkim na papierze. Ja kocham wszystko zawsze sobie na początek rozpisywać na papierze, zapisywać, notować wszystkie swoje złote myśli, po prostu przelać na papier i później to, co faktycznie stwierdzam, że jest na „tak – robimy”, albo „jeszcze się zastanowię, ale raczej robimy”, to to wszystko sobie wrzucam w swoją Asanę. Tak naprawdę ja mam własną Asanę, swój team, w którym jestem tylko ja i tam są moje wszystkie rozwojowe tematy, właśnie na przykład w tych zakresach, o których Wam wspominałam, bo dla zespołu jest osobna Asana, a tutaj są tylko te moje działania, mój rozwój, wszystko, co związane ze mną i można sobie zrobić taką Asanę, Asana jest bezpłatna, można ją sobie zrobić właśnie w postaci kalendarza, wtedy to jest już w ogóle rewelacyjne, bo ja mam tam zaplanowane różne tematy na cały rok na przykład, nie? I widzisz co jest do zrobienia, na kiedy, kiedy jest ten termin sprawdzenia, czy poszło.
Podsumowanie. Czyli pierwsza rzecz – budowanie ścieżki kariery wirtualnej asystentki polega na zaplanowaniu sobie tego, co chcę w danym czasie osiągnąć. Kolejną rzeczą jest to, że planowanie krótkoterminowe i długookresowe, czyli planujemy te kwartały i te lata. Wiadomo, że te plany na rok, na lata nie będą aż takie szczegółowe i dokładne, ale te kwartalne, to już można sobie konkretnie ustalić. Przerabiam ten i ten kurs, robię to i to, pozyskuje tylu i tylu klientów. jest to do zrobienia, tak? Masz swój cel i działasz.
Kolejna rzecz, to zapisuj swoje plany w notesie, plannerze, kalendarzu, czy aplikacji, a następnie weryfikuj i sprawdzaj postępy i osiągnięcia. Kolejną rzeczą jest, że czasem planowanie ścieżki kariery wydaje się no trochę takim magicznym myśleniem, ale jest to do ogarnięcia, bo jak ja nie mam nawet firmy, nawet nie zaczęłam, a ja tu już mam sobie planować po prostu plan na 5 lat, że ja za 5 lat to ja w ogóle będę miała jakąś dużą firmę i fajnie jak mi o to chodzi, ale jak mi o to nie chodzi, to jak masz ten plan za jakiś czas. Bo jak już w coś idziemy, jak już chcemy iść w jakiś biznes to wiadomo, na początku jest to testowanie, sprawdzanie, uda się, nie uda, fajnie, niefajnie, zobaczymy, ale jak już Ci zaskoczy, no to wtedy to jest czas, żeby już konkretnie pomyśleć, co dalej?
Jak ja widzę siebie za parę lat? To samo robią ludzie na etacie. Dostajesz pytanie od rekrutera: „a jak się Pani widzi za parę lat? Na jakim stanowisku? a gdzie, a co?”. Także warto sobie też troszeczkę takie pytania rekrutacyjne na początku swojej kariery przygody z wirtualną asystą po prostu zadać. No warto sobie zrobić tę analizę, o której Wam wcześniej wspominałam, czyli właśnie mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Kolejna rzecz to warto na starcie zrobić sobie kontrolę, co potrafię, czego nie potrafię, czego chce się nauczyć, a czego nie chcę się nauczyć. Tutaj można sobie zrobić taka fajną tabelkę.
W moim e-booki i moim minikursie „Zostać wirtualną asystentką” generalnie takie materiały Wam daję. Kolejna rzecz, to warto sprawdzić własne zasoby i możliwości. Chodzi mi o to, jak to wygląda u Ciebie np. finansowo, czy masz np. poduszkę finansową i możesz sobie pozwolić na to, żeby sobie to wszystko spokojnie rozkręcać. Czy musisz jeszcze działać na etacie, a oprócz tego sobie rozkręcać firmę, a może mąż na tyle zarabia, że możecie sobie na to wszystko pozwolić. Tak czy inaczej. Czy masz odpowiednie narzędzia? Wiesz: internet, komputer, takie rzeczy, biurko, nie biurko, ale to są takie rzeczy, które raczej w domu ma każdy, jednak warto te swoje możliwości i zasoby, jak już masz jakieś kontakty na starcie, pracowałaś w branży, w której po prostu możesz np. niektóre te kontakty wykorzystać do swojej działalności, jeżeli jest oczywiście taka możliwość. Także warto sobie to wszystko skontrolować i posprawdzać co mam, czego nie mam, co by się przydało.
Nieustanna praca i rozwój to klucz, czyli jak już to planujemy, to z tym działamy. I działamy i nie olewamy tych zadań, które same sobie wyznaczyłyśmy, tylko z tym działamy i się rozwijamy, bo inaczej, czy jesteś przedsiębiorcą, czy jesteś na etacie, zawsze się musisz rozwijać, bo jak się nie rozwijamy, to się cofamy i siedzimy później przez 10 lat na jednym i tym samym stanowisku, więc warto to robić niezależnie, gdzie jesteśmy i czy jesteśmy przedsiębiorcą, czy jesteśmy etatowcem. No bo też jak budujemy własny biznes, to tak niekoniecznie nam zależy, żeby pracować jako własny pracownik, we własnej firmie. Także warto pomyśleć o czymś dalej. Dążenie do swojego konkretnego planu może nam zająć kilka miesięcy, albo i kilka lat i wszystko znowu zależy od naszych możliwości, naszych predyspozycji, tego ile mamy czasu, tego ile mamy zasobów, tego ile potrafimy itd. Ważne, aby wiedzieć, w jakim kierunku zmierzasz i nieugięcie w nim podążać. Misja, wizja, cel pal i lecimy z tym i czasami, kiedy nam się tak przestaje chcieć, albo czujemy gdzieś takie: „czy ja na pewno dobrze robię? Czy ja idę w tym dobrym kierunku?”, no to warto mieć taki właśnie cel z tyłu głowy, to „why?” — dlaczego aj robię to co robię, żeby dalej móc działać i się realizować z tym wszystkim.
